Messagerie / Gestion de tâches

La messagerie est un élément central de Webliens, permettant aux utilisateurs de communiquer facilement et efficacement en interne, ainsi qu'avec des contacts extérieurs. Chaque utilisateur dispose de sa propre messagerie, offrant un accès rapide et personnalisé à toutes les conversations. En plus de cela, le programme peut également être utilisé comme planificateur de tâches ou liste de choses à faire, offrant une fonctionnalité de gestion des tâches intégrée.

En utilisant la messagerie de Webliens, les utilisateurs peuvent attacher chaque message à un autre programme ou fonctionnalité de Webliens, permettant un accès rapide et facile à toutes les commandes ou informations pertinentes. Par exemple, en cliquant sur un message, il est possible d'accéder directement à une commande de vente associée ou à toute autre fonctionnalité en relation. De cette manière, la messagerie de Webliens offre une expérience utilisateur complète et intégrée pour la communication, la gestion de tâches et la productivité.

Gestion des réunions

Le programme de gestion de réunions de Webliens est conçu pour faciliter l'organisation de réunions régulières ou ponctuelles. Grâce à cette fonctionnalité, les utilisateurs peuvent planifier les réunions à l'avance et les préparer en y associant des rapports ou des documents pertinents. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les équipes qui souhaitent planifier efficacement leurs réunions et améliorer leur productivité.

Pour le moment, la plateforme Webliens ne permet pas l'organisation de réunions en visioconférence. Les utilisateurs doivent donc recourir à des outils tiers pour organiser des réunions en ligne. Toutefois, la plateforme Webliens continue de se développer et de s'améliorer, et il est possible que cette fonctionnalité soit intégrée à l'avenir, offrant ainsi une expérience de réunion encore plus complète et intégrée pour les utilisateurs.

Agenda

L'agenda de Webliens est un outil de gestion du temps essentiel pour de nombreuses personnes et organisations. Voici quelques-unes de ses fonctionnalités :

Tout d'abord, l'agenda de Webliens est automatiquement alimenté par les rendez-vous et événements provenant de sources telles que la messagerie et les calendriers. Cela permet de gagner du temps et de s'assurer que toutes les informations importantes sont à jour et facilement accessibles.

Il est possible de synchroniser les agendas de plusieurs collaborateurs pour planifier des réunions. Cette fonctionnalité permet de visualiser les disponibilités de tous les participants et de choisir un horaire qui convient à tous. Cela facilite la coordination des réunions et permet de gagner du temps en évitant les allers-retours de courriels pour trouver un horaire commun.

L'agenda de Webliens tient également compte des absences. Si un collaborateur est absent pour une période donnée, l'agenda ne proposera pas de rendez-vous pendant cette période. Cela évite de planifier des rendez-vous ou des tâches qui ne peuvent pas être réalisés en raison de l'absence d'une personne.

En somme, l'agenda de Webliens est un outil puissant et pratique pour la gestion du temps, la coordination des réunions et la planification des tâches. Avec son intégration automatique de données et sa facilité d'utilisation, il peut aider les utilisateurs à être plus productifs et organisés dans leur travail quotidien.

Gestion de projet

La gestion de projet de Webliens est un outil complet et intégré qui permet de gérer efficacement les projets de la société. Tous les services de l'entreprise ont accès à cette solution de gestion de projet. Elle est entièrement intégrée aux ressources humaines de la société, ce qui permet de prendre en compte les absences, les horaires des salariés et le coût horaire de chaque employé pour chaque projet. Cette fonctionnalité permet une planification précise des projets en fonction des ressources disponibles et des coûts associés.

De plus, la solution de gestion de projet de Webliens permet de budgétiser un projet en fonction du temps et des achats nécessaires pour sa réalisation. Le temps de travail sur les projets est également comptabilisé et repris dans la gestion des heures des salariés, ce qui permet de suivre précisément les activités de chaque collaborateur. Cette fonctionnalité permet de s'assurer que les projets sont réalisés dans les délais impartis et que les ressources sont utilisées de manière optimale.

En somme, la gestion de projet de Webliens est un outil complet et intégré qui permet une planification précise et une gestion efficace des projets de la société. Elle offre une vision globale des ressources disponibles, des coûts associés et du temps de travail nécessaire pour chaque projet, ce qui facilite la prise de décision et la gestion des activités de l'entreprise.

Gestion documentaire

Webliens est une solution de gestion documentaire qui fonctionne parfaitement en zéro papier. Cette solution permet à tous les documents de l'entreprise d'être classés à n'importe quel élément de Webliens, tels que les commandes, les factures, le stock ou encore les programmes de fabrication. Cette fonctionnalité assure une grande réactivité des collaborateurs pour accéder aux documents, ce qui augmente considérablement leur efficacité. Les documents sont donc stockés de manière centralisée, ce qui permet de réduire les pertes et les oublis de documents, tout en garantissant une sécurité accrue.

De plus, Webliens permet de créer des flux de travail personnalisés pour les documents, ce qui permet d'automatiser les tâches et d'optimiser les processus. Les documents peuvent être automatiquement envoyés aux personnes concernées pour validation ou pour approbation, et les notifications peuvent être envoyées pour alerter les collaborateurs de l'arrivée de nouveaux documents. Cette fonctionnalité permet ainsi de gagner du temps et de réduire les erreurs humaines.