Webliens facilite la gestion des documents de facturation, en indexant directement tous les documents de vente et d'achat aux commandes correspondantes. Ainsi, en quelques clics, il est possible d'accéder à tous les éléments relatifs à une commande, sans avoir besoin de chercher dans des dossiers papier ou sur des disques durs. Cette fonctionnalité permet une gestion en zéro papier et une centralisation des informations, ce qui facilite grandement la recherche et la consultation des documents.

De plus, grâce à cette fonctionnalité d'indexation, il est possible de suivre l'évolution d'une commande depuis sa création jusqu'à sa facturation. En effet, tous les documents de facturation, tels que les devis, les bons de livraison et les factures, sont automatiquement associés à la commande correspondante. Cette traçabilité complète permet de gagner du temps et de l'efficacité dans la gestion des factures, tout en réduisant les risques d'erreurs ou d'oublis.

Webliens intègre parfaitement la comptabilité dans le processus de facturation. À chaque étape, depuis l'émission de la commande jusqu'à la génération de la facture, toutes les pièces (achats ou ventes) génèrent automatiquement des écritures comptables. Cette fonctionnalité assure une gestion optimale de la comptabilité de l'entreprise. De plus, grâce à cette intégration, Webliens permet la génération de journaux de vente et d'achats mensuels qui peuvent être exportés pour une intégration dans un logiciel tiers. Cela facilite grandement la transition vers la comptabilité intégrée de Webliens.

En ayant une gestion de la comptabilité intégrée dans Webliens, l'entreprise peut également bénéficier d'un suivi en temps réel des opérations financières. Les écritures comptables générées permettent d'avoir une vision claire et précise de la santé financière de l'entreprise. Ainsi, la prise de décision pourra être plus rapide et efficace. De plus, les journaux de ventes et d'achats mensuels générés sont très utiles pour les équipes de comptabilité de l'entreprise qui peuvent s'appuyer sur ces documents pour effectuer des analyses approfondies et ainsi améliorer les processus de gestion financière de l'entreprise.

Webliens comprend une gestion complète des paiements et des règlements. Grâce à cet outil, les entreprises peuvent suivre les paiements reçus et à recevoir, ainsi que les factures impayées. De plus, il est possible de bloquer automatiquement les commandes en cas de défaut de paiement pour éviter tout risque de perte financière. Les entreprises peuvent également gérer les relances et les contentieux directement dans le logiciel, ce qui leur permet de gagner du temps et de l'efficacité. Avec la gestion des paiements et des règlements de Webliens, les entreprises peuvent mieux contrôler leur trésorerie et éviter les problèmes de liquidités.

En outre, Webliens propose également un module de gestion de factoring pour les entreprises qui ont souscrit à un contrat de factoring auprès d'une banque. Ce module permet de gérer les paiements des factures par l'établissement financier et de suivre les échéances de paiement. Il permet également de générer des rapports pour suivre l'activité du factor et faciliter la comptabilisation des opérations de factoring dans le bilan de l'entreprise. Avec cette fonctionnalité, Webliens offre aux entreprises une solution complète pour gérer efficacement leur trésorerie et leur relation avec les banques et les factors.

Webliens dispose d'une fonctionnalité de gestion détaillée des heures qui permet de suivre efficacement les activités des salariés. Cette fonctionnalité permet de gérer le pointage des salariés à la minute près, sur de nombreux éléments de Webliens. Les informations recueillies sont centralisées, ce qui permet d'avoir une vue d'ensemble de l'utilisation des ressources humaines de l'entreprise. De plus, la gestion des heures permet une meilleure gestion des coûts salariaux en automatisant les processus de calculs et d'attribution des heures supplémentaires.

En outre, l'intégration des absences des salariés dans Webliens permet une planification plus efficace des ressources humaines de l'entreprise. Les absences des salariés sont intégrées dans les outils de planification, ce qui permet une gestion optimale de l'organisation du travail. Les absences sont gérées en une seule saisie, ce qui permet un gain de temps considérable pour les responsables des ressources humaines. Cette fonctionnalité de Webliens permet ainsi une gestion des ressources humaines plus efficiente et plus précise, offrant à l'entreprise un meilleur contrôle de ses activités.

Webliens offre une solution complète pour la gestion des contrats de travail. Les responsables des ressources humaines peuvent créer, modifier et archiver des contrats de travail en quelques clics. Les contrats de travail peuvent être personnalisés selon les besoins de l'entreprise et indexés aux salariés correspondants. Cette fonctionnalité permet une gestion optimale et efficace des contrats de travail, évitant ainsi les erreurs et les pertes de temps.

En outre, Webliens permet également de gérer les qualifications des salariés. Les responsables peuvent facilement suivre les qualifications des employés et réaliser des audits pour vérifier si les qualifications sont à jour. Cette fonctionnalité est très utile pour planifier les formations et les actions de développement professionnel, en s'assurant que les employés sont qualifiés et compétents pour les tâches qu'ils doivent effectuer. Avec la gestion des contrats de travail et la gestion des qualifications des salariés intégrées dans Webliens, la gestion des ressources humaines de l'entreprise est optimisée et centralisée, permettant ainsi de gagner en efficacité et en productivité.